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Discuz! Board › 资源 › 消防规范›建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T177-2017

建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T177-2017

前言: 中华人民共和国行业标准建设电子文件与电子档案管理规范Code for management of electronic documentsand records of constructionCJJ/T117-2017批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部施行日期：2017年10月1日中华人民共和国住房和城乡建设部公告第1519号住房城乡建设部关于发布行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的; 2024-12-4 16:23

1 总则: 1.0.1 为规范建设电子文件的形成、归档，以及建设电子档案的管理，确保建设电子文件与电子档案的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性，促进建设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用，制定本规范。1.0.2 本规范适用于建设电子文件的形成、归档，以及建设电子档案的移交、接收、保管、利用等全过程管理。1.0.3 建设电子文件与电子档案管理除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。条文说明1.; 2024-12-4 16:23

2 术语: 2.0.1 建设电子文件 electronic documents of construction 在城乡规划、建设及其管理活动中形成的，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录。简称电子文件。2.0.2 建设业务管理电子文件 electronic documents of construction professional administration; 2024-12-4 16:23

3 基本规定: 3.0.1 电子文件形成单位应规范电子文件形成与办理工作流程，建立电子文件归档管理制度，明确电子文件和电子档案管理职责。3.0.2 电子文件形成单位应建立与业务系统相衔接的电子文件管理系统，实现电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程管理。3.0.3 业务管理电子文件形成单位的档案部门应监督和指导本单位业务管理电子文件的形成、捕获、整理和归档，并定期向当地城建档案管理机构移交。3.0.4 在工程项; 2024-12-4 16:23

4 电子文件形成: 4.1 创建与保存 4.2 文件分类; 2024-12-4 16:23

4.1 创建与保存: 4.1.1 形成电子文件时，应根据电子文件的内容及特征，提炼出题名。在业务系统中创建电子文件时，应自动或人工对电子文件赋予题名。4.1.2 电子文件形成单位使用的有关业务系统，应具备记录电子文件处理、审批、分发等过程元数据的功能。4.1.3 电子文件应以单份文件或一个复合文件为一个保存单位。4.1.4 多个具有紧密联系的单份文件可组合成一个复合文件，并应符合下列规定： 1 正文与附件、转发文; 2024-12-4 16:23

4.2 文件分类: 4.2.1 电子文件形成、积累过程中，应根据文件内容和性质对电子文件进行分类保存。4.2.2 电子文件形成单位应根据本单位机构设置、工作职能、业务范围、专业性质、工程项目等，预先设置电子文件分类方案。4.2.3 电子文件分类方案应根据需要设置一级至N级类目（图4.2.3）。类目级别不宜超过9级。图4.2.3电子文件分类方案层级结构4.2.4 电子文件分类方案的设计，应统筹考虑文件归档和电子档案管理; 2024-12-4 16:23

5 电文文件归档: 5.1 归档范围 5.2 归档文件格式 5.3 捕获和固化 5.4 整理 5.5 归档要求 5.6 检测; 2024-12-4 16:23

5.1 归档范围: 5.1.1 电子文件形成单位应根据业务范围和工作性质，制定本单位电子文件归档范围和保管期限。5.1.2 工程电子文件的归档范围应按现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328执行。5.1.3 业务管理电子文件的归档范围应按国家现行有关规定执行。条文说明5.1.1、5.1.2 电子文件形成单位，包括各业务管理部门和工程建设单位。各业务管理部门应根据本单位业务范围和工作性质，制定本单; 2024-12-4 16:23

5.2 归档文件格式: 5.2.1 归档的电子文件应转换为表5.2.1所列文件格式。表5.2.1归档电子文件格式5.2.2 专用软件产生的其他格式的电子文件，应转换成本规范表5.2.1规定的文件格式。5.2.3 无法转换的电子文件，应记录足够的技术环境元数据，详细说明电子文件的使用环境和条件。5.2.4 有条件的电子文件形成单位，应同步归档原始格式的电子文件。条文说明5.2.1 归档的电子文件应采用符合国家规定的、适合长; 2024-12-4 16:23

5.3 捕获和固化: 5.3.1 电子文件形成单位应建立电子文件管理系统，并应按现行行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定，对业务系统以及其他应用软件、操作系统环境中形成的电子文件及其元数据进行捕获和登记。5.3.2 电子文件的捕获范围不应小于归档范围。捕获的电子文件应转换成本规范表5.2.1规定的文件格式。5.3.3 电子文件管理系统应自动捕获电子文件的层级、标识、题名、责任者、分类、日期、数量或大; 2024-12-4 16:23

5.4 整理: 5.4.1 对纳入归档范围的电子文件，归档前应进行整理。整理应按下列程序进行： 1 对所有归档文件按电子文件分类方案进行分类。 2 对各级类目和电子文件，应按形成时间、业务类别、专业特征等排序，排序后在题名前加上3位阿拉伯数字用以标注序号，不足位数的用0补齐。 3 对各级类目和电子文件编制类目目录和文件目录。类目目录应包括序号、编制单位、类目题名、类内文件份数、备注等。文件目录应; 2024-12-4 16:23

5.5 归档要求: 5.5.1 电子文件形成单位应定期将电子文件整理后归档。5.5.2 电子文件归档可采用在线归档方式或离线归档方式，并应采取措施确保归档电子文件的安全存储。5.5.3 业务系统产生的电子文件应以数据库环境为依托进行归档，维持数据原始面貌；或将数据文件转换为可脱离数据库系统读取的数据表文件归档。5.5.4 电子文件及其元数据应一并归档。5.5.5 电子文件形成者应采用可靠的电子签名等手段保障归档电子文; 2024-12-4 16:23

5.6 检测: 5.6.1 在归档工作的下列环节，电子文件交接双方均应对电子文件进行检测，检测合格后方可归档交接： 1 电子文件形成部门在向本单位档案管理部门归档电子文件之前，以及本单位档案管理部门在接收电子文件时； 2 业务管理电子文件形成单位、工程建设单位向城建档案管理机构移交电子档案前，以及城建档案管理机构在接收电子档案时； 3 勘察、设计、施工、监理、测量等单位向建设单位交付电子档案前，; 2024-12-4 16:23

6 电子档案移交和接收: 6.1 移交 6.2 接收; 2024-12-4 16:23

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